Cetak dan Arsip

Modul PPDB menyediakan dua dokumen cetak dengan fungsi yang berbeda. Keduanya dibuat dalam bentuk PDF sehingga bisa disimpan, dicetak, atau dikirim lewat pesan.

Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran memuat seluruh jawaban pendaftar beserta data form yang diisi. Dokumen ini dipakai panitia sebagai arsip verifikasi, misalnya saat mencocokkan data dengan berkas unggahan.

Cara membukanya: pada tabel daftar pendaftar, klik tombol Cetak pada baris pendaftar yang dituju, atau dari dialog detail pendaftar. Dokumen tampil sebagai pratinjau di dalam dialog, sehingga isinya bisa diperiksa sebelum disimpan atau dicetak.

Bukti pendaftaran

Bukti pendaftaran adalah lembar ringkas berisi nomor registrasi, identitas pendaftar, status, dan rincian biaya. Dokumen ini diserahkan kepada pendaftar sebagai tanda terima.

Bukti pendaftaran tersedia melalui dua jalur:

• Pendaftar sendiri. Setelah mengirim formulir, pendaftar bisa membuka dan mengunduh bukti pendaftaran dari halaman sukses. Bukti yang sama juga bisa diunduh kapan saja dari halaman cek status dengan memasukkan nomor registrasinya.
• Panitia. Panitia dapat membuka dokumen yang sama dari panel admin untuk keperluan pemeriksaan atau pengiriman ulang.

Praktik pengarsipan

• Simpan PDF per pendaftar yang disetujui. Nama berkas yang memuat nomor registrasi memudahkan pencarian kembali.
• Cetak formulir pendaftaran untuk berkas fisik. Sekolah yang masih menyimpan arsip kertas biasanya mencetak formulir pendaftaran, sedangkan bukti pendaftaran cukup diserahkan dalam bentuk PDF.
• Cek rincian biaya pada dokumen. Bila form memungut biaya, pastikan rincian dan totalnya sesuai dengan yang dihitung pada halaman sukses.
• Unduh rekap sebelum periode ditutup. Setelah periode berakhir, unduh dokumen yang diperlukan sebelum melakukan pembersihan data.