Menyiapkan Akses Petugas

Hak akses modul PPDB dipisah menjadi dua kelompok, sehingga panitia pendaftaran bisa diberi akses tanpa ikut membuka data keuangan atau akademik. Pemisahan ini juga menentukan tombol mana yang muncul pada antarmuka, jadi pembatasan terasa langsung, bukan hanya aturan tertulis.

Dua kelompok permission

Praktik yang disarankan

• Petugas verifikasi berkas. Beri ppdbform.read dan ppdbsubmission.read plus ppdbsubmission.update. Dengan kombinasi ini petugas bisa membuka daftar pendaftar, menandai data sudah dicek, dan mengubah status, tetapi tidak bisa mengubah susunan formulir yang sudah berjalan.
• Operator data pendaftaran. Beri seluruh aksi pada ppdbform dan ppdbsubmission. Petugas ini yang menyusun form, mengaktifkan periode, dan memperbaiki data pendaftar yang salah isi.
• Admin sistem. Mengatur pengguna dan mengisi pengaturan global PPDB, termasuk nomor WA admin dan informasi rekening.

Yang terlihat di antarmuka

• Tombol Tambah Form hanya muncul untuk akun dengan ppdbform.create.
• Tombol ubah form dan tombol aktif atau nonaktif form hanya muncul untuk akun dengan ppdbform.update.
• Tombol hapus form hanya muncul untuk akun dengan ppdbform.delete.
• Penandaan "sudah dicek" saat detail pendaftar dibuka hanya berjalan untuk akun dengan ppdbsubmission.update.

Notifikasi pendaftar baru

Setiap ada pendaftar baru, notifikasi dikirim ke pengguna yang aktif dan memiliki salah satu dari ppdbform.read, ppdbform.update, atau ppdbform.create. Notifikasi muncul di ikon lonceng aplikasi, jadi pastikan minimal satu petugas yang benar-benar bertugas memegang salah satu permission tersebut. Bila tidak ada penerima yang cocok, pendaftar tetap tersimpan, tetapi tidak ada yang menerima pemberitahuan.

Kalau menu PPDB tidak muncul

Menu PPDB tersedia untuk role admin maupun operator data. Bila akun petugas belum melihat menunya, periksa daftar permission akun tersebut lebih dahulu sebelum menganggap ada gangguan pada aplikasi. Penyesuaian hak akses dilakukan pada menu pengguna dan role, bukan dengan mengubah kode.