Langkah menyusun form PPDB baru di Simkas: informasi dasar, periode pendaftaran, kuota, dan pengaktifan form.
Halaman ini membahas langkah pertama penyiapan: membuat form baru dan mengisi informasi dasarnya. Untuk menyusun pertanyaan yang harus diisi pendaftar, lanjutkan ke Field Formulir.
Membuka editor form
Dari daftar form di /ppdb-form, klik Tambah Form. Editor terbagi menjadi dua tab: Informasi Dasar dan Field Formulir. Untuk mengubah form yang sudah ada, klik ikon pensil pada kartu form.
Informasi Dasar
| Isian | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama Form | Ya | Nama yang tampil di daftar form dan di halaman publik, misalnya "PPDB Gelombang 1 2026/2027" |
| Tahun Ajaran | Ya | Dipilih dari daftar tahun ajaran yang tersedia di aplikasi |
| Deskripsi | Tidak | Ringkasan singkat form, tampil di bawah nama pada kartu form |
| Tanggal Mulai | Ya | Awal periode pendaftaran dibuka |
| Tanggal Selesai | Ya | Akhir periode pendaftaran |
| Kuota Maksimal | Tidak | Kosongkan bila tidak ada batas jumlah pendaftar |
| Form Aktif | Tidak | Menentukan form boleh diakses publik atau tidak |
Pilih nama form yang menyebut gelombang atau jalurnya, karena satu sekolah biasanya menjalankan lebih dari satu form dan nama itulah yang dibaca pendaftar pada halaman publik.
Tiga syarat form bisa didaftari
Form baru bisa menerima pendaftaran hanya bila tiga syarat terpenuhi bersamaan:
- Form dalam keadaan aktif.
- Tanggal hari ini berada di antara Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
- Jumlah pendaftar belum mencapai kuota maksimal.
Bila salah satu syarat tidak terpenuhi, halaman publik form menampilkan pesan "Pendaftaran Ditutup" tanpa membocorkan daftar field-nya. Pada daftar form di panel admin, kondisi ini terlihat sebagai penanda status periode dan penanda kuota penuh.
Menyimpan dan mengaktifkan
- Isi seluruh kolom wajib pada tab Informasi Dasar.
- Susun field pada tab Field Formulir (bisa dikerjakan menyusul, lihat halaman berikutnya).
- Klik Simpan atau Update. Bila ada kolom wajib yang kosong, editor otomatis membuka tab yang memuat kesalahan agar pesannya tidak tersembunyi.
- Setelah tersimpan, form muncul pada daftar form dan bisa diaktifkan dari kartu form.
Form baru dibuat dalam keadaan aktif sesuai nilai awal kolom Form Aktif. Karena itu, periode pendaftaran tetap perlu diisi dengan benar sebelum form dibagikan; selama tanggal mulai belum tiba, form tidak bisa didaftari meskipun statusnya aktif.
Menjalankan beberapa form sekaligus
Setiap form punya tautan publik sendiri dengan pengenal unik, sehingga beberapa form bisa berjalan berdampingan tanpa saling mengganggu. Pola yang umum dipakai:
- Per gelombang. Gelombang 1 dan gelombang 2 dengan periode berbeda dan kuota terpisah.
- Per jalur. Jalur reguler, jalur prestasi, atau jalur afirmasi dengan field tambahan yang berbeda.
- Per jenjang. Form terpisah untuk tiap jenjang bila syarat dan berkasnya berbeda.
Halaman publik /public/ppdb menampilkan seluruh form yang sedang dibuka, jadi pendaftar bisa memilih sendiri form yang sesuai.
Apakah halaman ini membantu?
Masukan Anda membantu kami memperbaiki dokumentasi ini.