Modul PPDB Simkas memindahkan pendaftaran peserta didik baru dari grup WhatsApp dan berkas Excel ke satu alur kerja yang tercatat.
Modul PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) di Simkas menggantikan cara kerja yang paling sering dipakai sekolah: satu grup WhatsApp untuk tanya jawab, satu berkas Excel untuk rekap pendaftar, dan satu folder berisi foto berkas. Dengan modul ini panitia menyusun satu formulir pendaftaran, membagikan tautannya, lalu memantau pendaftar yang masuk dari satu layar.
Pendaftar mengisi sendiri datanya, menerima nomor registrasi otomatis, dan bisa mengunduh bukti pendaftaran dalam bentuk PDF tanpa perlu menghubungi admin. Panitia hanya mengerjakan bagian yang memang butuh keputusan manusia: memverifikasi berkas dan menentukan status penerimaan.
Apa saja yang bisa dilakukan
- Menyusun formulir pendaftaran sendiri, tanpa meminta perubahan ke pengembang, termasuk pertanyaan bercabang dan pengelompokan bagian.
- Menjalankan beberapa form sekaligus, misalnya per gelombang, per jalur, atau per jenjang. Setiap form punya tautan publik sendiri.
- Membagikan tautan pendaftaran dalam bentuk URL maupun QR code siap cetak.
- Membatasi periode pendaftaran dan jumlah kuota; pendaftaran otomatis tertutup ketika kuota terpenuhi.
- Menghitung rincian dan total biaya pendaftaran bila form memungut biaya.
- Meninjau pendaftar satu per satu dengan status yang jelas: pending, disetujui, ditolak, atau waiting list.
- Mencetak formulir pendaftaran untuk arsip panitia dan bukti pendaftaran untuk diserahkan ke pendaftar.
- Menerima notifikasi di aplikasi setiap ada pendaftar baru.
Alur kerja singkat
- Siapkan. Isi informasi dasar form (nama, tahun ajaran, periode, kuota) dan susun field yang harus diisi pendaftar.
- Sebarkan. Bagikan URL publik form atau QR code-nya ke calon pendaftar.
- Tinjau. Pantau submission yang masuk, tandai sudah dicek, lalu setujui, tolak, atau masukkan ke waiting list.
Seluruh pekerjaan itu berpusat di satu menu, yaitu PPDB pada sidebar panel admin, dengan halaman utama di /ppdb-form.
Peran pengguna
| Peran | Yang dikerjakan | Akses yang dibutuhkan |
|---|---|---|
| Panitia pendaftaran | Memverifikasi berkas, mengubah status pendaftar, mencetak dokumen | Lihat form, kelola data pendaftar |
| Operator data | Menyusun dan mengubah form, mengaktifkan periode pendaftaran | Kelola form, kelola data pendaftar |
| Admin sistem | Mengatur akses petugas, mengisi pengaturan global PPDB | Kelola pengguna dan pengaturan |
Pembatasan akses dijelaskan pada halaman Menyiapkan Akses Petugas.
Istilah yang dipakai
| Istilah | Artinya |
|---|---|
| Form PPDB | Formulir pendaftaran yang disusun panitia, punya periode, kuota, dan daftar field sendiri |
| Submission | Satu pengiriman formulir oleh seorang pendaftar, berisi jawaban dan status review |
| Nomor registrasi | Nomor unik otomatis berformat PPDB-TANGGAL-URUT, dipakai pendaftar untuk mengecek status |
| Waiting list | Status untuk pendaftar cadangan yang berkasnya layak tetapi belum mendapat kursi |
| Bukti pendaftaran | Dokumen PDF ringkas berisi nomor registrasi dan status, diserahkan ke pendaftar |
Apakah halaman ini membantu?
Masukan Anda membantu kami memperbaiki dokumentasi ini.