Cara memantau submission yang masuk pada form PPDB Simkas, memakai statistik dan filter, lalu menetapkan status pendaftar.
Halaman ini membahas pekerjaan harian panitia: memeriksa pendaftar yang masuk dan menentukan statusnya.
Membuka daftar pendaftar
Klik nama form atau tombol Pendaftar pada kartu form. Halaman daftar pendaftar menampilkan tabel submission beserta informasi status, waktu masuk, dan aksi yang tersedia.
Statistik dan filter
Di bagian atas tersedia kartu statistik: total pendaftar, belum dicek, pending, disetujui, ditolak, dan waiting list. Kartu tersebut bisa diklik untuk langsung memfilter tabel.
Filter lain yang tersedia:
- Pencarian berdasarkan nama, email, atau nomor registrasi.
- Status review untuk menyaring pending, disetujui, ditolak, atau waiting list.
- Sudah atau belum dicek admin untuk memisahkan pekerjaan yang belum ditangani.
Filter yang aktif tampil sebagai chip dan bisa dihapus satu per satu, atau seluruhnya sekaligus. Bila tabel terlihat kosong padahal pendaftar sudah masuk, periksa lebih dahulu apakah ada filter yang masih aktif.
Penanda pendaftar baru
Setiap ada pendaftar baru, dua hal terjadi bersamaan:
- Petugas yang memegang permission pengelolaan form menerima notifikasi di ikon lonceng aplikasi.
- Kartu form menampilkan jumlah pendaftar yang belum dicek beserta tombol Tinjau, yang langsung membuka daftar dengan filter belum dicek.
Membuka detail seorang pendaftar otomatis menandai data itu sudah dicek, sehingga sisa pekerjaan yang belum ditangani selalu terlihat jelas.
Aksi untuk setiap pendaftar
| Aksi | Dipakai untuk |
|---|---|
| Setujui | Pendaftar yang lolos verifikasi |
| Tolak | Pendaftar yang tidak lolos; alasan bersifat opsional dan ikut terbaca pendaftar |
| Waiting List | Pendaftar cadangan yang berkasnya layak dipertimbangkan |
| Cetak | Membuka formulir pendaftaran lengkap dalam bentuk PDF |
| Ubah | Memperbaiki data yang salah isi, misalnya salah ketik nomor telepon |
| Hapus | Membuang data yang jelas tidak sah, misalnya pendaftaran percobaan |
Setiap perubahan status menyimpan waktu review dan nama petugas yang melakukannya, sehingga pertanyaan "siapa yang menolak pendaftaran ini" bisa dijawab dari sistem, bukan dari ingatan panitia.
Menulis alasan penolakan
Alasan penolakan yang ditulis dengan jelas menghemat waktu tanya jawab. Sebutkan hal yang konkret dan bisa ditindaklanjuti, misalnya berkas yang belum lengkap atau syarat yang belum terpenuhi. Alasan ini tampil pada halaman cek status pendaftar, jadi hindari catatan internal yang tidak dimaksudkan untuk dibaca pendaftar.
Alur kerja yang disarankan
- Buka halaman daftar pendaftar, lalu saring belum dicek.
- Periksa setiap data, cocokkan dengan berkas unggahan bila ada.
- Tetapkan status: setujui, tolak dengan alasan, atau masukkan ke waiting list.
- Hubungi pendaftar lewat nomor WA admin bila perlu penjelasan tambahan.
- Ulangi pemeriksaan berkala, misalnya setiap akhir hari, supaya pendaftar tidak menunggu terlalu lama.
Apakah halaman ini membantu?
Masukan Anda membantu kami memperbaiki dokumentasi ini.