Import dan Export Field

Tombol Export JSON dan Import JSON pada tab Field Formulir dipakai saat menyiapkan form untuk tahun ajaran berikutnya. Susunan field tahun berikutnya biasanya hanya berubah sedikit, dan menyalin dari form lama jauh lebih cepat daripada menyusun ulang dari nol.

Export

1. Buka form yang susunan field-nya ingin dipakai ulang.
2. Masuk ke tab Field Formulir.
3. Klik Export JSON. Tombol ini tidak aktif bila form belum punya field.
4. Berkas JSON terunduh dan bisa disimpan sebagai arsip form.

Import

1. Buka form tujuan (form baru atau form yang sedang disiapkan).
2. Klik Import JSON, lalu pilih berkas JSON hasil export.
3. Periksa daftar preview field yang akan diimport beserta jumlahnya.
4. Klik Import Fields untuk menambahkan field tersebut ke form.

Hal penting: import bersifat menambah

Import tidak mengganti susunan field yang sudah ada. Field dari berkas JSON ditambahkan ke form yang sedang dibuka, sehingga:

• Field bawaan seperti nama, email, dan telepon berpotensi terduplikasi bila berkas JSON juga memuatnya.
• Field yang sudah ada di form tujuan tetap dipertahankan.
• Urutan akhir mengikuti urutan yang ada ditambah field yang baru masuk.

Periksa pratinjau sebelum menekan tombol import. Bila ternyata ada field yang tidak diinginkan, hapus field tersebut satu per satu dari pratinjau tata letak setelah import selesai.

Kapan cara ini paling berguna

• Pergantian tahun ajaran. Export form tahun lalu, import ke form baru, lalu ubah hanya bagian yang berbeda.
• Form serupa untuk jenjang berbeda. Susun satu form yang lengkap, lalu pakai sebagai titik awal form jenjang lain.
• Arsip konfigurasi. Simpan berkas JSON setiap form selesai disusun. Bila form diubah keliru, susunan lama masih bisa dipulihkan.